কাজের প্রস্তুতি

যে কোন কাজ করার পূর্বে প্রস্তুতি নেয়া টা খুব জরুরী। বেঞ্জামিন ফ্রাঙ্কলিন এর একটা কথা দিয়ে শুরু করি..... “Failing to prepare is preparation to fail” অর্থাৎ প্রস্তুতি তে ব্যর্থতা মানে ব্যর্থতার প্রস্তুতি। যে কোন কাজ করার আগে যদি কাজটাকে নিয়ে চিন্তা করে শুরু করা যায় তবে যে কোন কাজ ই অনেক সহজ হয়ে যায়। আমরা বেশির ভাগ সময়ই অনেক কাজ কঠিন মনে করে করতে পারি না। অনেকে আছেন যে শুরুই করেন না। আমাদের অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে “হাজার মাইলের পথ চলা, একটি পা ফেলা থেকে শুরু হয়” । কাজের প্রস্তুতি নেবার জন্য সবচেয়ে যে ব্যাপারটা বেশী লক্ষণীয় তা হোল দূরদৃষ্টি। আমেরিকান বিখ্যাত গলফ খেলোয়ার জ্যাক নিকলস বলেছেন যে- “আমি কখনই এলোমেলো ভাবে গলফ খেলি না। প্রতিবার বল মারার আগে আমি মনে মনে দেখে নেই যে, কত জোরে মারলে বলটি অর্ধবৃত্তাকার পথে কত দূরে গিয়ে পড়বে”। যাই হোক, আমার এই লেখাটা আমাদের কাজের প্রস্তুতি নেয়া এবং কর্মদক্ষতা বাড়ানোর ক্ষেত্রে সহযোগিতা করবে বলে আমি আশা করবো।

কোন কাজই বিশেষভাবে কঠিন নয় যদি আপনি সেটাকে ছোট ছোট ধাপে ধাপে ভেঙ্গে নিয়ে করতে পারেন। এরকম কিছু ধাপ গুলো নিচে দেয়া হোল......

****প্রতিটি কাজ মনে মনে বার বার ভেবে নেয়া খুব জরুরী। অর্থাৎ কাজ সম্পর্কে ভালো জ্ঞান নিতে হবে।

****কাজের প্রয়োজনীয় তথ্য এবং ইন্সট্রুমেন্ট গুলো সংগ্রহ করতে হবে। এবং মনে মনে Rehearsal করতে হবে।

****কিছু টাকা পাওয়ার আগে যেমন আমরা বাজেট করে খরচ করি, তেমনি সময়কে কিভাবে পরিপূর্ণ ব্যাবহার করা যায় সেই পরিকল্পনা করতে হবে।

****নেতিবাচক মনোভাব এবং চিন্তা ভাবনা মন থেকে দূর করে ইতিবাচক চিন্তা করতে হবে এবং সফলতার ব্যাপারে আত্মবিশ্বাসী থাকতে হবে।

****আলস্য দূর করতে হবে এবং নিজের প্রতি বিশ্বাস রাখতে হবে।

****অন্য লোকদের প্রভাবিত করে নিজের সংগ্রামের সহযোদ্ধা করার চেষ্টা করতে হবে।

****পুরো কাজের একটা ফ্লো-চার্ট বা তালিকা তৈরি করতে হবে।

****যখনকার কাজ ঠিক তখনি করে ফেলতে হবে। কারন কাজ করলেই কাজ হয়।

****সবকিছু ঠাণ্ডা মাথায় বিচার করতে হবে, উদ্বিগ্ন হয়ে মন, মানসিকতা, স্বাস্থ্য সর্বোপরি কাজের ক্ষতি করে কোন লাভ নেই।

****মনে রাখতে হবে, সবাই কাজটিকে সহজ ভাবে মেনে নিবে না। বিরোধিতা করার জন্য কিছু লোক থাকবেই।

****ফলাফল নিয়ে মাথা ঘামানো যাবে না। দূরদৃষ্টি রাখতে হবে।

****কাজটি দলগত কাজ হলে অবশ্যই আপনার প্ল্যান দলের অন্য সবার সাথে শেয়ার করুন।

****দলের অন্যান্য সদস্যদের মতামত বা চিন্তা ভাবনার সমন্বয়ে পরিকল্পনা কে পরিপূর্ণ করুন।

****আপনি যা জানেন অর্থাৎ আপনার দক্ষতা দলের মধ্যে Duplication করুন। তাহলে খুব কম সময়ে ভালো ফলাফল আনতে পারবেন।

****কারো কোন ভুল হলে শুধরে দিন। অযথা রাগ করবেন না। কারন রেগে গেলেন তো হেরে গেলেন।

এক কথায় সফলতার সুত্র হোল..... K x P x A x D = S

এখানে, 

K=Knowledge       

P=Plan       

A=Action       

D=Duplication      

S=Success

যখন কেউ মাটি খুঁড়ে স্বর্ণ উত্তোলনে নামে, তখন ১ আউন্স স্বর্ণের জন্য টন টন মাটি খুঁড়তে হয়। মাটির দিকে লক্ষ না রেখে তার লক্ষ্য থাকে স্বর্ণের দিকে যে আমি কি পরিমান পেলাম।